Официальный сайт Администрации Шадринского района

Объяснительная записка к годовому отчету за 2018 год архивного отдела Администрации Шадринского района

Архивный отдел Администрации Шадринского района в своей работе в 2018 году руководствовался основными положениями Федерального Закона “ Об архивном деле в Российской Федерации” № 125 от 22 октября 2004 года, основными положениями закона

“Об архивном деле в Курганской области” № 71 от 07.09.2005 г., положением об архивном

отделе, “Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук”.

В 2018 году архивным отделом были проведены следующие мероприятия:

Подшиты 199 дел следующих фондов:

- Ф.№ Р-31 Администрация Понькинского сельсовета – 10 дел;

- Ф.№ Р-53 ЗАО НП совхоз “Шадринский” – 17 дел;

- Ф.№ Р-55 СХПК ”Неонилинское” – 12 дел;

- Ф.№ Р-73 СХК колхоз” Заветы Ленина”- 11 дел;

- Ф.№ Р-70 СХК колхоз “Колос” – 17 дел;

- Ф.№ Р-77 СХК колхоз”им.Кирова” – 8 дел;

- Ф.№ Р-94 СХПК”Заря” – 12 дел;

- Ф.№ Р-110 ГУП ОПХ “Батуринское” – 17 дел;

- Ф.№ Р-134 СПК”Ольховский” – 12 дел;

- Ф.№ Р-146 СХПК”Зеленоборский” –16 дел;

- Ф.№ Р-170 АООТ”Услуга” – 7 дел;

- Ф.№ Р-195 АООТ”Сельстрой-2” – 9 дел;

- Ф.№ Р-196 Кооперативы – 9 дел;

- Ф.№ Р-202 ТОО”Возрождение” – 14 дел;

- Ф.№ Р-213 МУП”Шадринскводстрой” – 14 дел;

- Ф.№ Р-226 ГОУ”Ольховский детский дом № 2” – 14 дел.

2. Закартонированы 571 дело:

Сформировано 107 связок, написано 129 ярлыков (в это количество входит замена старых ярлыков).

3. Всего перемещено внутри хранилища 773 дела:

- Ф.№ Р-198 Администрация Шадринского района – 627 дел;

- Ф.№ Р-218 МП”МПМК-1” – 146 дел;

4. За 2018 год принято управленческой документации 571 дело при плане 497 дел.

(Список прилагается).

5. Количество дел, внесенных в утвержденные описи, составляет 536 дел при

плане 450 дел (список прилагается).

6. За 2018 год исполнено 2505 запросов: тематических - 319,

социально-правовых – 2186, из них с положительным результатом – 2115,

исполненные в течение месяца – 2186.

7. Выдано в течение года документов пользователям – 10303 дела, в т.ч.

выдано исследователям – 135 дел

выдано во временное пользование – 10 дел

выдано сотрудникам архива – 10158 дел.

8. Проведено информационных мероприятий – 7, из них

- история создания Шадринского районного архива (обращение управляющего делами Администрации Шадринского района к 100-летию архивов) - 1;

Подготовлена подборка документов из Ф.№ Р-4”Шадринский райисполком”, Ф.№ Р-198”Администрация Шадринского района.

- история присуждения премии имени В.Р. Петровских “За достижения в развитии творческой инициативы и новаторства, распространение передового опыта и повышение престижа учительского труда” по обращению начальника Управления образования Администрации Шадринского района. Ф.№ Р-198 “Администрация Шадринского района”- 1;

- даты образования сельсоветов Шадринского района (обращение Главы Администрации Шадринского района)-1;

Подготовлены исторические справки сельсоветов и выписки из справочника “Административно-территориальное деление Курганской области (1917-2014 г.г.)”.

- статья в газету “Шадринский курьер”- 1;

- экскурсии по архиву – 2;

- выставка к 100-летию государственных архивов “Уникальные документы Шадринского районного архива”-1.

Первые три пункта относятся к мероприятиям, осуществляемых в связи с обращениями органов местного самоуправления – 3.

9. Пользователями архивной информацией являются 3259 человек, из них

- пользователи, работавшие в читальном зале – 20;

- исполненные социально-правовые запросы – 2186;

- исполненные тематические запросы – 319; (генеалогических запросов нет);

- выставка к 100-летию архивной службы России-65;

- экскурсии – 12;

- семинар-практикум – 12;

- аппаратные совещания – 565;

- совещания с управ.делами администраций сельсоветов района – 80.

10. Уничтожены 720 дел временного срока хранения за 2002-2011 годы.

11. 24.01.2018 года Главой Шадринского района издано Распоряжение № 10-р “О постановке на государственный учет и обработке документов постоянного срока хранения и по личному составу, передаче документов на постоянное хранение”. Это Распоряжение доведено до каждой сельской администрации и руководителей организаций и сельхозпредприятий. Распоряжение выполнено (копия распоряжения прилагается).

12. 21.03.2018 года издано Распоряжение Главы Шадринского района № 46 - р “О проведении однодневных инструктивно-методических занятий по вопросам архивного дела”(копия распоряжения прилагается).

Занятия проводились с ответственными за архивное делопроизводство тех администраций сельсоветов, где произошли кадровые перемены. Также на семинар приглашались управляющие делами администраций сельских советов, которые неправильно составляют описи дел и с ошибками оформляют дела для сдачи на постоянное хранение. Всего на семинаре присутствовали 11 человек. Специалисты были разбиты на 2 группы. Были подготовлены образцы основных документов, на основе которых строится работа каждого ведомственного архива. Семинар проводился с элементами практического занятия, т.е. на семинаре учились правильно подшивать дела. Результаты семинара не замедлили сказаться. Во-первых, дела стали правильно подшиваться и оформляться. Во-вторых, описи составляются правильно, почти без ошибок, осознанно стал заполняться паспорт архивов.

В-третьих, описи стали представляться в срок, без особых напоминаний. В четвертых, улучшились условия хранения архивных документов на местах.

13. В течение года заведующий архивным отделом несколько раз выступала с небольшими сообщениями на аппаратных совещаниях Администрации Шадринского района по вопросам:

- “Итоги выполнения квартальных планов работы архивного отдела”,

- “О взаимодействии архивного отдела и Пенсионного Фонда” и др. (Всего присутствовали 565 человек).

В декабре на аппаратном совещании заслушивалась зав.архивным отделом по вопросу ”Об итогах работы архивного отдела Администрации Шадринского района за 2018 год”.

14. Проведено 80 консультаций с работниками, ответственными за архив, по со- ставлению номенклатур дел, описей и правильному оформлению дел.

15. Проведено 2 экскурсии по архиву, в которых приняли участие 12 управляющих делами администраций сельсоветов (участники семинарских занятий).

16. Организована выставка к 100-летию архивной службы России “Уникальные документы Шадринского районного архива”. Посетили 65 человек.

17. В течение года в архиве работали 20 исследователей по следующим вопросам:

- к 73-летию Победы в Великой Отечественной войне;

- История создания Песчанотаволжанского сельсовета;

- История д. Макарово и др.

18. Заведующий архивным отделом приняла участие во Всероссийской научной конференции “Вехи истории”, посвященной 160-летию со дня рождения К.Д.Носилова. 26.10.2018 г.

19. Проведена большая работа по внедрению и ведению БД “Архивный фонд”

(5 версия).

В течение года вносились все изменения в фондах.

20. Публикация в газете:

- 29 мая 2018 года в газете ”Шадринский курьер” опубликована статья “Хранители истории района”.

21. В течение года изучали “Правила организации, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук”.

22. В течение года изучали “Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (М, 2010);

23. В течение года изучали “Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ”;

24. В хранилище произведена замена 15 ламп.

Заведующий архивным отделом
Администрации Шадринского района Г.Г. Зайцева
Опубликовано: 06.02.19 11:27 | Просмотров: 82 | [ + ]   [ - ]   | Печать
Рекомендуем
© 2019 Администрация Шадринского района 641870, Курганская область, город Шадринск, улица Розы Люксембург 10
тел/факс: (35253) 7-62-43 E-mail: 45t02102@kurganobl.ru